Tout ce que vous pourrez faire avec VisualProjet...
- Créez facilement vos plannings projets, sous forme de tâches
saisies à la volée, ou depuis une feuille Excel
- Regroupez éventuellement les tâches sous des tâches
récapitulatives pour simplifier les plannings complexes,
- Indiquez pour chaque tâche une valeur de travail prévu, d'éventuelles
contraintes de dates de début minimum et de fin maximum, un retard
avant démarrage...
- Enchainez ces tâches les unes aux autres, en choisissant les tâches
précédentes ou suivantes, par clic droit à la souris
sur les taches sélectionnées
- Affectez pour chaque tâche une ou plusieurs ressources humaines
ou matérielles, avec un taux d'affectation de travail sur tâche
variable afin de lisser la charge/étaler la tâche dans le temps,
tenant compte automatiquement des congés de ces ressources et des
dates de fermeture des sites,
- Ajoutez des jalons sur votre planning,
- Ajoutez des commentaires, des détails et faites les liaisons documentaires
nécessaires,
- Superposez au diagramme des tâches (Gantt) la charge des ressources
affectées au projet,
- Créez vos plannings à partir de modèles, eux-mêmes
réalisés par simple clic à partir de projets existants,
remplacez les ressources du modèle par d'autres ressources
- Réalisez un planning projet dans le cadre d'un devis prévisionnel;
une fois la commande obtenue, activez le projet d'un simple clic, fixez
un T0 (date de démarrage) et vérifiez l'impact sur la charge
de vos ressources,
- Saisissez les heures, coûts horaires, recettes/dépenses en
objectif, éventuellement par catégories de tâches et
de recettes/dépenses.
- faites un "cliché" initial de votre projet, ou une mise
en version
- Sélectionnez les projets qui vous concernent à l'aide de
différents tris : par équipe, par chef de projet, par dossier,
par projets récents, etc...
- Vous pouvez également visualiser l'ensemble des projets sur une
fenêtre unique, et filtrer les taches affichées (par jalon,
taches en retard, terminées, etc...)
- D'un seul clic, affichez les liste des taches et actions projets vous
concernant, et ce jusqu'à une date selectionnable
- Pour chaque tâche, faites saisir par les utilisateurs (ou saisissez
directement dans le planning) les heures réalisées et l'état
d'avancement. Pour les ressources utilisateurs, la saisie des heures réalisées
peut se faire depuis une feuille de saisie journalière, avec contrôle
du total journalier, hebdomadaire, mensuel, et vue des jours d'absences
prévus et des heures en manque/dépassement. Possibilité
de verrouiller les saisies avant une date donnée.
- Vérifiez la trajectoire du projet, entre les heures fixées
en objectif, les heures prévues/re-prévues, les heures réalisées,
et la prévision à fin de projet,
- De même, saisissez les recettes/dépenses sur projet
- Suspendez temporairement le déroulement de certaines tâches
en cas de priorités sur d'autres tâches,
- En cas de difficulté, ajoutez des compléments d'heures sur
les tâches, datés et justifiés,
- Saisissez tous vos évènements projets dans un fichier d'historique,
- Faites un "cliché" du projet à un instant donné,
pour recopier dans l'historique projet l'état du projet à
cet instant
- Saisissez une liste des actions projet en marge du planning (éventuellement
un document externe d'entreprise), avec rappel automatique des points ouverts
non soldés,
- Capitalisez en visualisant l'historique projet, la synthèse des
compléments d'heures ajoutées aux tâches projet, la
liste des actions projet, les recettes/dépenses...,
- Visualisez l'ensemble des tâches de tous vos projets actifs et ouvrez-les
directement depuis cet état par double-clic,
- Visualisez les heures réalisées par ressource, équipe,
projet, pour n'importe quelle période
- Visualisez la charge en homme-mois, par métier, selon la disponibilité
des ressources, qu'elles soient réelles ou virtuelles (génériques
par métier)
- Comparez vos projets entre-eux, représentés sous forme de
bulles, fonction de leur avancement, durée, quantité de travail
et nombre de ressources
- d'un clic, faites une analyse de votre projet, pour lister les taches
en retard, les taches dont la date de fin dépasse la butée
maxi fixée, etc...
- Créez la liste de vos ressources humaines (avec leurs plages et
coûts horaires journaliers) et matérielles. Regroupez-les en
équipes, en site, en métiers,
- Saisissez les dates d'ouvertures et fermetures, ponts, etc...de votre
entreprise,
- Saisissez pour chaque ressource les congés, absences ou présences
exceptionnelles (travail le week-end, etc...)
- Visualisez la charge (surcharge/sous-charge) consolidée de vos
ressources sur l'ensemble de vos projets, superposée aux tâches
projet affectées à ces ressources,
- Depuis cette vue, ouvrez directement les projets par double-clic pour
traiter les cas de surcharge/sous-charge constatés. Lissez la charge
par clic droit sur les tâches à problème, pour retarder
la tâche ou changer la valeur du taux de travail de la ressource sur
cette tâche, ou interrompre momentanément la tache et la reporter
- Accédez aux projets par le WEB ou copiez vos bases de données
projets sur PC nomade, pour les réunions à l'extérieur
!
- Partagez avec vos collaborateurs votre vision du projet, en mettant en
commun les projets et les ressources/équipes sur un répertoire
réseau, tchattez entre connectés au serveur !
- Imprimez vos projets, diagrammes de charges, heures réalisées,
trajectoire projet, etc...
- Exportez vos projets, les actions projet, les compléments d'heures,
la synthèse des projets, les heures réalisées, la charge
de travail vers MS Excel.
- Bilingue Français-Anglais par simple clic