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Tout ce que vous pourrez faire avec VisualProjet...
- Créez facilement vos
plannings projets, sous forme de tâches saisies à la volée,
- Regroupez éventuellement
les tâches sous des tâches récapitulatives pour simplifier
les plannings complexes,
- Indiquez pour chaque tâche une valeur de travail prévu, d'éventuelles
contraintes de dates de début minimum et de fin maximum, un retard
avant démarrage...
- Enchainez ces tâches
les unes aux autres, en choisissant les tâches précédentes
ou suivantes,
- Affectez
pour chaque tâche une ou plusieurs ressources humaines ou matérielles,
avec un taux d'affectation de travail sur tâche variable afin de lisser
la charge/ étaler la tâche dans le temps, tenant compte automatiquement
des congés de ces ressources et des dates de fermeture de l'entreprise,
- Ajoutez des jalons sur
votre planning,
- Ajoutez des commentaires
(documents attendus, indications particulières...),
- Superposez au diagramme des tâches (Gantt) la charge des ressources
affectées au projet,
- Créez vos plannings
à partir de modèles, eux-mêmes réalisés
par simple clic à partir de projets existants, remplacez les ressources
du modèle par d'autres ressources
- Réalisez un planning projet dans le cadre d'un devis prévisionnel;
une fois la commande obtenue, intégrez-le à la liste des projets
actifs, fixez un T0 (date de démarrage) et vérifiez l'impact
sur la charge de vos ressources,
- Saisissez les heures vendues (l'objectif), éventuellement par catégories
de tâches.
- Pour chaque tâche, saisissez
directement dans le planning (ou faites saisir par les utilisateurs, à
l'aide du module dédié saisieHeures ) les heures réalisées
et l'état d'avancement. Pour les ressources utilisateurs, la saisie
des heures réalisées peut se faire depuis une feuille de saisie
journalière, avec contrôle du total journalier, hebdomadaire,
mensuel, et vue des jours d'absences prévus. Possibilité de
verrouiller les saisies avant une date donnée.
- Vérifiez la trajectoire du projet, entre les heures vendues (l'objectif),
les heures prévues/re-prévues, les heures réalisées,
et la prévision à fin de projet,
- Suspendez temporairement le déroulement de certaines tâches
en cas de priorités sur d'autres tâches,
- En cas de difficulté, ajoutez des compléments d'heures sur
les tâches, datés et justifiés,
- Saisissez tous vos évènements projets dans un fichier d'historique,
- Saisissez une liste unique des actions projet (LUAP) en marge du planning,
avec rappel automatique des points ouverts non soldés,
- Capitalisez en visualisant
l'historique projet, la synthèse des compléments d'heures
ajoutées aux tâches projet, la LUAP,
- Visualisez l'état des heures réalisées par projet,
par ressource, par période, etc... Exportez cet état vers
MS Excel,
- Visualisez l'ensemble des tâches de tous vos projets actifs et ouvrez-les
directement depuis cet état par double-clic,
- Créez la liste de vos
ressources humaines (avec leur taux de travail par jour) et matérielles.
Regroupez- les en équipes.
- Saisissez les dates d'ouvertures et fermetures, ponts, etc...de votre
entreprise,
- Saisissez pour chaque ressource les congés, absences ou présences
exceptionnelles (travail le week-end, etc...)
- Visualisez la charge
(surcharge/sous-charge) consolidée de vos ressources sur l'ensemble
de vos projets, superposée aux tâches projet affectées
à ces ressources, ouvrez directement les projets par double-clic
pour traiter les cas de surcharge/sous-charge constatés. Lissez la
charge par clic droit sur les tâches à problème, pour
retarder la tâche ou changer la valeur du taux de travail de la ressource
sur cette tâche, ou interrompre momentanément la tache et la
reporter
- Partagez avec vos collaborateurs
votre vision du projet, en mettant en commun les projets et les ressources/équipes
sur un répertoire réseau.
- Imprimez vos projets, diagrammes de charges, heures réalisées,
trajectoire projet, etc...
- Exportez vos projets,
la LUAP, les compléments d'heures, la synthèse des projets,
les heures réalisées, la charge de travail vers MS Excel.