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FAQ
de VisualProjet (mise à jour 09/10/2007)
Comment
avoir plus de renseignements sur les possibilités de VisualProjet ?
VisualProjet
est-il utilisé par beaucoup d'utilisateurs ou d'entreprises ?
VisualProjet
fonctionne-t-il en réseau ?
J'ai
un projet type; puis-je m'en servir comme modèle pour mes prochains projets
?
J'ai
une ancienne version de visualProjet; est-elle compatible avec les nouvelles
versions ?
VisualProjet gère les plannings, les heures vendues/prévues/réalisées...Mais
gère-t-il les coûts horaires ?
Comment récupérer le format d'affichage
des colonnes d'un planning projet (largeur, visibilité ou non...) ?
Problème
: les dates ne veulent pas se mettre en format jj/mm/aa
Problème
: Le logiciel m'indique que mon fichier n'existe plus ou n'est plus à
l'emplacement indiqué
Comment
avoir plus de renseignements sur les possibilités de VisualProjet ?
Il suffit de lire
la documentation (au format word ou pdf) accessible depuis la page principale
du site ou depuis ce
lien.
De plus, des vidéos de démonstration/formation très détaillées
sont disponibles après téléchargement de la version shareWare.
VisualProjet
est-il utilisé par beaucoup d'utilisateurs ou entreprises ?
VisualProjet est
désormais utilisé par une quarantaine d'entreprises de tous secteurs
(bâtiment, électronique, informatique, électricité,
bureaux d'études...) et par de nombreux indépendants et cabinets
(consultants, architectes...).
VisualProjet
fonctionne-t-il en réseau ?
VisualProjet fonctionne
bien-sûr en réseau, et c'est là son principal intérêt
: partager les plannings en commun et travailler en environnement multi-utilisateurs.
Ceci est rendu possible par l'utilisation en commun de:
- la liste des ressources
(humaines ou matérielles)
- la liste de tous
les projets
- l'ensemble de modèle de projets
- l'ensemble de modèles d'export Excel de projets
- chaque projet créé
La procédure de mise en commun de ces fichiers et décrite dans la documentation.
J'ai une
ancienne version de visualProjet; est-elle compatible avec les nouvelles versions
?
VisualProjet/SaisieHeures
est entièrement compatible (et le restera) avec les dernières
versions, depuis la version 1.1
L'auteur s'efforce de garder cette compatiblité, source de problèmes
connus avec d'autres types de logiciels (!). Au pire, la compatiblité
ascendante sera toujours assurée (on ne sait jamais...)
Problème
: les dates ne veulent pas se mettre en mode jj/mm/aa
Ce problème
se résoud par le paramètrage correct des options régionales
dans le panneau de configuration de votre PC: choisir l'option "français"
et les dates courtes sous la forme jj/mm/aa (exemple 18/05/06)
J'ai un
projet type; puis-je m'en servir comme modèle pour mes prochains projets
?
Oui bien sûr.
La procédure est simple et décrite dans la documentation. Depuis
la feuille de planning du projet, il suffit de cliquer dans le menu "outils"
sur la rubrique "transformer en modèle" puis de choisir les
options désirées.
L'intérêt est de créer un modèle type de projet avec
ses tâches standards, et de s'en servir comme modèle pour les prochains
projets à créer.
Problème
: Le logiciel m'indique que mon fichier n'existe plus ou n'est plus à
l'emplacement indiqué
Ce problème
se résoud facilement en re-localisant le fichier à l'aide du bouton
"parcourir" du navigateur de VisualProjet.
Ceci se produit inévitablement lorsque les fichiers projets sont déplacés;
le navigateur ne peut plus les ouvrir par rapport au chemin de fichier qu'il
a mémorisé dans sa base de donnée de liste de tous les
projets actifs
Il est bien sûr possible de déplacer les fichiers projets, mais
cette opération devra donc obligatoirement être suivie par une
"ré-identification" du projet par le bouton "parcourir"
du navigateur de VisualProjet.
VisualProjet
gère les plannings, les heures prévues/réalisées...Mais
gère-t-il les coûts horaires ?
VisualProjet est avant tout
un logiciel de gestion de projet, plannings et ressources. Il gère donc
essentiellement des "heures" (vendues, prévues, réalisées)
Néanmoins, il suffit d'exporter le projet en Excel vers une feuille dans
laquelle on multiplie les heures de chaque tâche travaillée par
un taux pour arriver à un coût...
Comment
récupérer le format d'affichage des colonnes d'un planning projet
(titres, largeur, visibilité...) ?
Il suffit de faire un clic
droit sur la ligne de titre des colonnes du tableau des tâches, de modifier
éventuellement le nom des colonnes, leur largeur, leur visiblité,
puis de cliquer sur OK.
A chaque ouverture du projet, le format d'affichage sera ainsi conservé.
Cette fonction (tout comme le déplacement de la barre verticale de séparation)
est essentielle pour réaliser une impression de planning "comme
on le voit"